AstroQuest ou Microsoft 365 : quelle suite de travail choisir ?

Microsoft 365 et AstroQuest ne couvrent pas exactement le même périmètre : l'un est une suite bureautique et collaborative mature, distribuée par une entreprise américaine ; l'autre réunit bureautique, stockage et gestion d'entreprise dans un seul compte, hébergé en Europe par un éditeur français. Ce comparatif détaille ce que fait vraiment chacun des deux, sans mettre de côté ce qu'AstroQuest ne fait pas encore.

Bureautique : Spark Suite face à Word, Excel et PowerPoint

Spark Suite ouvre et enregistre les formats natifs de Microsoft — .docx, .xlsx et .pptx — sans étape de conversion qui abîme la mise en forme. Le tableur gère les formules, les graphiques et les tableaux croisés ; les présentations conservent la position réelle des formes et l'héritage des modèles. Différence concrète : Spark Suite est incluse gratuitement dans un compte AstroQuest, là où Word, Excel et PowerPoint sont facturés par utilisateur dans chaque offre Microsoft 365 Business.

Stockage : Cloud OS face à OneDrive

Les deux se montent comme un disque dans l'explorateur de fichiers Windows. Le palier gratuit Cloud OS donne 500 Mo ; les paliers payants passent à 2 To pour 14,99 €/mois ou 5 To pour 34,99 €/mois, facturés indépendamment de la bureautique puisque Spark Suite reste gratuite. Les offres Microsoft 365 Business incluent généralement 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, mais uniquement packagé avec un abonnement bureautique payant : impossible de prendre l'un sans l'autre.

Gestion d'entreprise : ce que Microsoft 365 ne couvre pas

Microsoft 365 s'arrête à la bureautique et à la messagerie. Le CRM, la facturation, la comptabilité et les ressources humaines relèvent de Dynamics 365, vendu et facturé séparément. Nexus, l'ERP d'AstroQuest, est inclus dans le même compte : suivi commercial, devis et factures, comptabilité, RH, projets et marketing — avec un mode dédié aux auto-entrepreneurs (facturation simplifiée, suivi du seuil de TVA, calcul des cotisations URSSAF).

Ce que Microsoft 365 propose et qu'AstroQuest ne fait pas

Un compte Microsoft 365 Business inclut une boîte mail professionnelle hébergée (Exchange Online, Outlook) et la visioconférence Teams. AstroQuest ne fournit ni l'une ni l'autre : l'application Mail de Nexus se connecte à une boîte Gmail ou Outlook déjà existante, elle ne remplace pas un hébergeur de messagerie. Microsoft dispose aussi d'un historique de certifications et d'un écosystème d'intégrations tierces qu'un éditeur plus jeune n'a pas encore constitué.

Souveraineté : où vivent les données

Microsoft est une entreprise américaine ; le Cloud Act de 2018 permet aux autorités américaines de demander l'accès aux données d'une société soumise au droit américain, y compris quand ces données sont stockées en Europe — un périmètre européen des données existe chez Microsoft, mais n'écarte pas ce risque juridique. AstroQuest est une entreprise française établie à Saclay, et ses serveurs sont situés en Europe.

Certifications et conformité

Microsoft 365 est certifié ISO 27001 et SOC 2 depuis plusieurs années, avec une longue liste d'attestations de conformité sectorielle. AstroQuest vise la certification ISO 27001 pour 2027 et ne revendique aujourd'hui aucune certification qu'il n'a pas obtenue. L'architecture est pensée RGPD dès l'origine : hébergement européen, export et suppression des données à la demande, journal des accès aux fichiers partagés.

Microsoft 365 face à AstroQuest, fonction par fonction

Comparaison de périmètres fonctionnels et de tarifs éditeurs constatés en septembre 2026, hors taxes. Les tarifs Microsoft varient selon la formule et l'engagement ; se référer à l'offre en vigueur au moment de l'achat.
BesoinMicrosoft 365AstroQuest
TableurExcel, format natif .xlsxSpark Sheets, lecture et écriture .xlsx
PrésentationsPowerPoint, format natif .pptxSpark Slides, lecture et écriture .pptx
Traitement de texteWord, format natif .docxSpark Docs, lecture et écriture .docx
FormulairesMicrosoft Forms, selon la formuleSpark Forms, inclus
Disque monté dans l'explorateur WindowsOneDrive, avec copie locale synchroniséeCloud OS, disque natif, contenu récupéré à la demande
Messagerie professionnelle hébergéeExchange Online et Outlook, inclusNon fourni — connexion possible à une boîte Gmail ou Outlook existante
VisioconférenceTeams, inclusNon fourni
CRM, facturation, comptabilité, RHNon inclus — Dynamics 365, vendu séparémentNexus, inclus dans le même compte
Certification ISO 27001ObtenueVisée pour 2027
ÉditeurMicrosoft, États-UnisAstroQuest, France (Saclay)
Hébergement des donnéesInfrastructure mondiale, périmètre européen disponible en optionServeurs en Europe
Tarif indicatif (par utilisateur, hors ERP)Environ 6,50 € à 22,90 € HT/mois selon la formule, Basic à Premium (tarifs éditeur constatés en septembre 2026, hors engagement)Spark Suite gratuite, Cloud OS de 0 € (500 Mo) à 14,99 €/mois (2 To) ou 34,99 €/mois (5 To), Nexus par module avec un objectif inférieur à 10 €/utilisateur/module/mois

Questions fréquentes

AstroQuest peut-il remplacer complètement Microsoft 365 ?

Pour la bureautique, le stockage et la gestion d'entreprise, oui : Spark Suite, Cloud OS et Nexus couvrent ce périmètre. Pas pour la messagerie professionnelle hébergée ni la visioconférence : Microsoft 365 inclut Exchange Online, Outlook et Teams, qu'AstroQuest ne fournit pas. Beaucoup d'utilisateurs combinent les deux : leur boîte mail existante connectée à Nexus, et le reste dans AstroQuest.

Spark Suite ouvre-t-il vraiment les fichiers Word, Excel et PowerPoint ?

Oui. La compatibilité est vérifiée en confrontant les fichiers à ce qu'Excel et PowerPoint eux-mêmes affichent des mêmes documents, cellule par cellule et forme par forme, plutôt qu'en comparant Spark Suite à lui-même. Les fichiers restent au format .docx, .xlsx et .pptx : aucune conversion forcée vers un format propriétaire.

AstroQuest propose-t-il une boîte mail professionnelle comme Outlook ?

Non. L'application Mail de Nexus permet de lire et d'envoyer des messages depuis une boîte Gmail ou Microsoft déjà existante, mais AstroQuest n'héberge pas de messagerie professionnelle. C'est un écart assumé avec Microsoft 365, qui inclut Exchange Online.

Pourquoi choisir un hébergement européen plutôt que Microsoft ?

Microsoft, société américaine, reste soumise au Cloud Act, qui autorise les autorités américaines à demander l'accès aux données d'une entreprise de droit américain, y compris hébergées en Europe. AstroQuest est une société française dont les serveurs sont situés en Europe : ce choix d'architecture réduit ce risque juridique, sans dépendre d'une option contractuelle à activer.

Passer de Microsoft 365 à AstroQuest oblige-t-il à convertir tous les fichiers ?

Non. Spark Suite ouvre directement les fichiers .docx, .xlsx et .pptx existants et les réenregistre dans le même format : il n'y a rien à convertir pour commencer à les modifier.

Microsoft 365 a-t-il des certifications qu'AstroQuest n'a pas encore ?

Oui. Microsoft 365 est certifié ISO 27001 et SOC 2 depuis plusieurs années. AstroQuest vise la certification ISO 27001 pour 2027 et ne revendique aujourd'hui aucune certification qu'il n'a pas obtenue.