Bureautique en ligne : traitement de texte, tableur et présentations

Ce que doit faire une suite bureautique en ligne

Trois exigences reviennent le plus souvent. La première est la compatibilité : un client envoie un fichier Word, Excel ou PowerPoint, et il faut pouvoir le modifier puis le renvoyer sans perdre la mise en forme. La deuxième est la collaboration : plusieurs personnes doivent pouvoir travailler en même temps, en voyant les modifications des autres. La troisième est la simplicité : pas d'installation, un accès depuis un navigateur.

Docs : traitement de texte et fichiers .docx

Spark Docs lit et enregistre les fichiers .docx. Il propose la mise en page, les commentaires, le suivi des modifications et l'historique des versions. Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en simultané, avec les curseurs des autres participants visibles.

Sheets : tableur, formules et fichiers .xlsx

Spark Sheets lit et enregistre les fichiers .xlsx. Il gère les formules, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques, et permet à plusieurs personnes de travailler sur la même feuille en temps réel. Des fichiers complexes, avec des macros ou des fonctions avancées, doivent être testés avant une migration.

Slides : présentations et fichiers .pptx

Spark Slides lit et enregistre les fichiers .pptx. Comme pour les documents et les feuilles, l'édition à plusieurs se fait en temps réel, avec les curseurs des autres participants.

Draw et PDF

Spark Draw sert au dessin et au tableau blanc. Spark PDF fournit des outils pour assembler et découper des documents PDF. Ces deux outils complètent les trois applications principales.

Où sont enregistrés vos fichiers

Spark est incluse dans Cloud OS : les documents sont enregistrés dans votre stockage, où vous pouvez les organiser, les prévisualiser et les partager par lien. Sous Windows, le disque natif Cloud OS permet de retrouver ces fichiers dans l'explorateur. Le palier gratuit de Cloud OS offre 500 Mo ; les offres payantes vont de 100 Go à 4,99 € par mois à 5 To à 34,99 € par mois.

Tarif

Spark n'a pas de tarif séparé : elle est incluse dans Cloud OS, palier gratuit compris. Vous payez uniquement le volume de stockage si vous dépassez les 500 Mo gratuits. Les conditions de commande font foi.

Hébergement

La base de données et les serveurs applicatifs d'AstroQuest sont hébergés chez Hetzner, à Falkenstein en Allemagne ; les fichiers de Cloud OS sont stockés sur MEGA S4, un stockage situé dans l'Union européenne (MEGA Limited, société néo-zélandaise, figure parmi les sous-traitants listés sur astroquest.fr/legal/sub-processors). Les sous-traitants sont listés sur astroquest.fr/legal/sub-processors.

Limites à connaître

Spark ne remplace pas toutes les fonctions avancées des logiciels installés depuis des décennies. Testez vos fichiers représentatifs, en particulier ceux qui contiennent des macros, des mises en page complexes ou des fonctions rarement utilisées.

Questions fréquentes

Spark peut-il ouvrir des fichiers Word, Excel et PowerPoint ?

Spark Docs, Sheets et Slides lisent et enregistrent les formats .docx, .xlsx et .pptx. Testez vos fichiers complexes avant de migrer.

Plusieurs personnes peuvent-elles modifier un document en même temps ?

Oui, l'édition à plusieurs en temps réel est disponible dans Docs, Sheets et Slides, avec les curseurs des autres participants.

La suite Spark est-elle gratuite ?

Spark est incluse dans Cloud OS, dont le palier gratuit offre 500 Mo. Elle n'a pas de tarif séparé.

Faut-il installer un logiciel pour utiliser Spark ?

Non, Spark s'utilise dans le navigateur. Une application de bureau Windows existe aussi, notamment pour monter Cloud OS comme un disque.

Quels outils contient Spark ?

Docs (texte), Sheets (tableur), Slides (présentations), Draw (dessin et tableau blanc) et PDF (assemblage et découpe).