Logiciel de facturation pour PME : devis, factures et Factur-X

Ce que couvre la facturation dans Nexus

La facturation de Nexus se répartit entre deux modules. Le CRM (8 € HT par siège et par mois) gère les clients, les opportunités et les devis. Le module Comptabilité (10 € HT par siège et par mois) gère les factures, les paiements, le rapprochement bancaire et la TVA. Les deux partagent les mêmes fiches clients : le nom, l'adresse et le SIRET saisis une fois servent partout, sans ressaisie entre le devis et la facture.

Devis et factures

Nexus propose un éditeur de devis dans le CRM, avec liste et fiche détaillée de chaque devis. Côté comptabilité, une liste des factures affiche des statistiques, des filtres et les paiements, et chaque facture dispose d'une fiche avec aperçu, statut et actions. Le format du document s'adapte au profil : un micro-entrepreneur émet des notes d'honoraires dans le module gratuit, une société émet des factures.

PDF et format Factur-X

À l'export, la facture est générée en PDF, et un fichier XML au format Factur-X (norme européenne EN 16931) est produit à partir des mêmes données. Le XML est embarqué dans le PDF, qui est converti au format PDF/A-3. Le fichier XML peut aussi être téléchargé séparément. Le PDF est enregistré automatiquement dans le Cloud OS de l'entreprise. Ce format prépare la facturation électronique, mais il ne remplace pas la transmission par une plateforme agréée.

Relances des factures impayées

Nexus suit les factures en retard et propose une relance automatique dont l'entreprise règle la sévérité : rappel courtois uniquement, relance ferme, ou jusqu'à la mise en demeure. Les courriers peuvent partir depuis la boîte Google ou Microsoft connectée de l'entreprise, de sorte que la réponse du client arrive dans sa propre messagerie. Le niveau de ton engage l'entreprise vis-à-vis de ses clients : choisissez-le avec soin.

Factures récurrentes

Pour les abonnements, les contrats de maintenance ou les prestations mensuelles, une page dédiée gère la facturation récurrente, appelée honoraires récurrents pour les micro-entrepreneurs. Elle évite de recréer chaque mois la même facture.

TVA, banque et micro-entreprise

Le module Comptabilité suit la TVA et s'appuie sur un agrégateur bancaire externe pour le rapprochement des paiements. Pour les micro-entrepreneurs, le module gratuit propose un livre de recettes, le calcul des cotisations URSSAF, des alertes sur les seuils de chiffre d'affaires et de franchise de TVA, ainsi que la facturation simplifiée. L'outil aide à la gestion ; il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable.

Facturation électronique : où en est-on ?

Selon le calendrier publié sur impots.gouv.fr, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME, TPE et micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027. Nexus propose un écran de facturation électronique avec une liste de contrôle de préparation : SIRET, format EN 16931 et champ de plateforme agréée. Le raccordement à une plateforme agréée, qui assure la transmission, n'est pas encore livré.

Limites à connaître

Nexus n'est pas raccordé à une plateforme agréée : il n'émet ni ne reçoit de factures par ce canal, et n'affirme aucune conformité de ce type. Ce raccordement est en préparation, sans date annoncée. Les acomptes et les avoirs ne sont pas encore pris en charge. Nexus ne gère ni stock ni production, et AstroQuest n'est pas certifié ISO 27001. Si vous devez émettre ou recevoir dès maintenant des factures électroniques par une plateforme agréée, prévoyez un autre outil pour cette étape et vérifiez le calendrier qui vous concerne.

Questions fréquentes

Nexus permet-il de faire des devis et des factures ?

Oui : les devis se gèrent dans le module CRM (8 € HT par siège et par mois) et les factures dans le module Comptabilité (10 € HT par siège et par mois).

Nexus génère-t-il des factures Factur-X ?

Oui : la facture est exportée en PDF avec un XML Factur-X (EN 16931) embarqué au format PDF/A-3. Cela ne vaut pas transmission par une plateforme agréée.

Nexus est-il raccordé à une plateforme agréée de facturation électronique ?

Pas encore. Le raccordement est en préparation, sans date annoncée. Nexus n'émet ni ne reçoit de factures par ce canal aujourd'hui.

Peut-on relancer automatiquement les factures impayées ?

Oui : la relance automatique se règle sur trois niveaux, du rappel courtois à la mise en demeure, et peut partir de la boîte Google ou Microsoft connectée.

Y a-t-il une solution gratuite pour une micro-entreprise ?

Oui : le module Micro-entreprise est gratuit et inclut livre de recettes, cotisations URSSAF, alertes de seuils et facturation simplifiée.

Nexus gère-t-il les avoirs et les acomptes ?

Pas encore : ces fonctions ne sont pas livrées à ce jour.